E-imza olarak bilinen sistem, kimlik doğrulamasının yapılabilmesi amacı ile kullanılan ve farklı bir elektronik veriye eklenme imkanı bulunan bir elektronik veridir. E-imza, tamamıyla üçüncü kişilerin erişimine kapalı olması sebebi ile kullanımı tercih edilen bir sistemdir. Güvenilir olması sebebi ile bankalardan işletim sistemine kadar birçok yerde günümüzde de kullanılmaktadır.
E-İmza Nasıl Alınır?
e-imzanın alınabilmesi için Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılarına başvuru yapılması gereklidir. Yapılan bu başvurudan sonra, başvuru sahiplerine kimlik kontrolü yapılır. Eğer başvuru sahipleri, kimliklerini onaylayabilirlerse e-imza alma hakkına da sahip olurlar. E-imza başvuruları, güncel olarak e-devlet üzerinden, T.C. İç İşleri Bakanlığından ve PTT şubelerinden alınabilir.
E-İmza Kimler Tarafından Alınabilir?
E-imzanın alımı için belirlenmiş olan bir sınırlama yoktur. E-imza, alınmak istenen herkes tarafından talep edildiği sürece alınabilir. Ancak bazı sistemlere sadece e-imza ile giriş yapılabilindiğinden bu sistem kullanıcılarının e-imza alma zorunlulukları bulunur.
E-İmza Nerelerde Kullanılır?
E-imzanın kullanıldığı yerler, güncel olarak şöyle listelenmiştir:
- E-Fatura ve E-Arşiv Fatura programları
- E-SMM Programı
- E-Devlet
- Kayıtlı Elektronik Posta sistemi
- Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası
- EKAP
- T.C. Sanayi Bakanlığı
- UYAP
- MERSİS (MERSİS projesine bağlı olarak yapılan ticari sicil işlemleri sırasında)
- Banka talimatı gönderimleri
- Personel ile ilgili izin, performans, fazla mesai, masraf onayı formları gibi onay gerektiren kurumsal işlemler
- Toplu şekilde imza atılması gerekli durumlar
- Elektronik arşiv imzalasının gerektiği durumlar
- Kurumlar arası iletişim için ihtiyaç duyulan zamanlar
- Kurum içi uygulamalarda ihtiyaç duyulması halinde
- Bayilerle iletişim sırasında sipariş sürecinde
- Personel hizmet sözleşmesi ve diğer sözleşmeler
- Ortaklar Kurulu, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu gibi idari kararların imzalanması gereken haller
- Dış ticaret ve gümrük işlemleri
- Merkezi Kayıt kuruluşu e-Şirket uygulaması işlemleri
Bunlara ek olarak e-imza, günümüzde ıslak imzanın kullanıldığı her alanda kullanıma açıktır. Islak imzanın kullanılamadığı zamanlarda bu uygulamanın aktif olarak kullanımı sağlanabilir.
E-İmzada Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?
e-imza kullanımında dikkat edilmesi gerekli olan unsurlardan en önemlisi, paylaşılan imzanın başka kimseye ulaşmayacak olmasıdır. Bu nedenle, e-imza alınırken mutlaka bilgi paylaşımının karşı taraflara aktarılmayacak oluşundan emin olunmalıdır. Aksi takdirde kişilerin bilgileri farklı kişilere ulaşabilir. Bu nedenle dikkatli olunması gereklidir.
E-imza Almak İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?
E-imza alım evrakları, e-imzanın ne için kullanılacak oluşuna göre değişiklik gösterir. Bireysel olarak alınmak ve kullanılmak istenen e-imza için Nitelikli Elektronik Sertifika taahhütnamesi ile başvuru formu ve T.C. kimlik numarasını içeren nüfus cüzdanı ya da diğer belgelerin teslim edilmesi yeterlidir. Ancak kurumsal olarak alınmak istenen e-imzalar için talep edilen evraklar değişiklik gösterir. Bu belgeler şunlardır:
- Nitelikli Elektronik Sertifika taahhütnamesi ile başvuru formu
- İlgili şirketin imza sirkülerinin fotokopisi
- Başvuran kişiye ait T.C. kimlik belgesinin aslı,
- Son altı ay içinde Ticaret Sicil Memurluğu bünyesinden alınmış bir faaliyet belgesinin aslı
E-İmza Ücreti Ne Kadardır?
E-imzanın alım ücreti, alınan yerlere göre bazı değişiklikler gösterebilir. Ancak güncel olarak, PTT şubelerinden alınacak olan e-imzalar, kişilere kullanacakları süre kadar ücretlendirilir. Güncel fiyat listesi, şöyle belirlenmiştir:
- 1 Yıllık e-İmza 249,00 TL
- 2 Yıllık e-İmza 339,00 TL
- 3 Yıllık e-İmza 429,00 TL
PTT şubelerinden alınabilen e-imzalar, en fazla 3 yıl kullanıma uygundur. Bu nedenle, 3 yıllık kullanım süresinin dolmasından sonra kişilerin yeniden başvuru yaparak e-imza alabilirler.
Elektronik İmza İle Neler Yapılabilir?
E-imzanın kullanım alanları, şöyle sıralanmıştır:
- Kamuya yapılacak olan her türlü başvuru
- Kurumlararası iletişim sağlanması (Emniyet Müdürlükleri, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlükleri vb)
- Sosyal güvenlik uygulamaları
- Sağlık uygulamaları
- Vergi ödemeleri
- Elektronik oy verme işlemleri
Sıralanmış olan tüm bu işlemler, kamuda geçerlidir. Özel bazı şirketlere sağlanacak olan her işlemde e-imza kabul edilmeyebilir. Ancak güncel olarak devlet kurumlarının yanında birçok kuruluş, e-imza sistemini kabul etmekte, bu nedenden dolayı da kolay ve hızlı bir şekilde işlemlerini gerçekleştirme imkanına sahip olmaktadır.
Ayrıca Temettü Nedir? Nasıl Hesaplanır? Bilgilerine de bakabilirsiniz.